PROJECT MANAGEMENT
Gerencia de proyectos: representamos al dueño de la obra
Planificamos, contratamos y coordinamos a quienes diseñan y construyen, para que usted decida con información.
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Para usted si: tiene un proyecto y necesita quien lo dirija por su lado.
La gerencia de proyectos de construcción, o Project Management, conecta preconstrucción, presupuesto, programación, procura (compras y contrataciones) y supervisión de obra. PROCONDE, con sede en Santo Domingo, representa al dueño para coordinar a los participantes desde las definiciones iniciales hasta la entrega y cierre.
Cuando nadie responde por el conjunto
Diseñador, contratista y proveedores trabajan por separado
Somos un solo interlocutor del dueño frente a todos.
Los costos se descubren cuando ya se gastaron
Revisamos presupuesto, contratos y cambios antes de que se vuelvan sobrecosto.
Las compras llegan tarde y atrasan la obra
Seguimos las compras con la fecha en que se necesitan en obra.
Áreas de alcance
PROJECT MANAGEMENT
Antes de construir: presupuesto y factibilidad
Definiciones tempranas para decidir con mejor información.
- Revisión del diseño para construir sin sorpresas ni trabajo repetido
- Presupuesto de obra por especialidad y costo por metro cuadrado
- Alternativas que bajen el costo sin perder calidad
- Estudio de viabilidad del proyecto
La preconstrucción permite revisar el alcance antes de iniciar la ejecución. Revisamos que el diseño se pueda construir sin sorpresas y relacionamos sus definiciones con el presupuesto de obra por especialidad. La comparación de alternativas de costo y calidad y el estudio de viabilidad ayudan al dueño a entender cómo las decisiones tempranas afectan el desarrollo de la obra.
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Plan de obra
Un plan ejecutable que conecta actividades, recursos e hitos.
- Plan en MS Project con las actividades que definen la fecha final
- Asignación de cuadrillas por especialidad
- Plan de las próximas tres semanas
- Plan de hitos del proyecto
La planificación conecta actividades, cuadrillas e hitos en un plan aprobado. El cronograma en MS Project permite identificar qué trabajos condicionan la fecha de entrega. El plan de las próximas tres semanas complementa esa visión con las actividades inmediatas y las necesidades de coordinación entre especialidades.
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Compras y licitaciones
Contrataciones alineadas con las fechas que exige la obra.
- Documentos que dicen qué se pide a los contratistas y cómo se evalúan (pliegos y términos de referencia)
- Evaluación y comparación de ofertas
- Licitaciones de obras ante la DGCP, con sobres técnico y económico
- Negociación y contratos
La procura (compras y contrataciones) organiza las contrataciones según las necesidades de la obra. Los pliegos y términos de referencia son los documentos que dicen qué se pide a los contratistas y cómo se evalúan. La comparación de ofertas permite revisar alcance y condiciones. La gerencia contempla negociación, contratos y licitaciones de obras dentro del alcance acordado.
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Contratos y cambios
Trazabilidad económica desde el contrato hasta el costo final.
- Revisión de mediciones de obra ejecutada y pagos al contratista
- Cambios de alcance y reclamos
- Flujo de caja proyectado
- Costo final estimado
El seguimiento contractual relaciona las mediciones de obra ejecutada, los pagos al contratista y los cambios de alcance con el presupuesto del proyecto. Registrar estos movimientos permite entender los compromisos económicos y revisar el flujo de caja proyectado. La gerencia incorpora esta información al análisis del costo final estimado para que el dueño tenga una lectura de los cambios y sus efectos.
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Supervisión y coordinación
Alineamos a todas las partes alrededor del plan aprobado.
- Coordinación entre diseñadores y contratistas
- Supervisión de calidad y seguridad
- Reuniones de seguimiento con actas
- Gestión de riesgos del proyecto
La supervisión de proyectos conecta a diseñadores, contratistas y representantes del dueño alrededor del plan aprobado. Las reuniones de seguimiento y las minutas permiten registrar acuerdos y temas pendientes. La revisión de calidad, seguridad y riesgos complementa la coordinación técnica, con una visión del proyecto que integra las disciplinas y no solo cada frente de trabajo de forma aislada.
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Entrega y cierre
Cierre técnico, contractual y documental ordenado.
- Recepción y lista de pendientes
- Planos finales de lo construido
- Liquidación de contratos
- Lecciones aprendidas
El cierre de un proyecto de construcción tiene una dimensión técnica, contractual y documental. La recepción y la lista de pendientes se relacionan con los planos finales de lo construido y la liquidación de contratos. La gerencia organiza estas actividades e incorpora las lecciones aprendidas para dejar una lectura ordenada de lo ejecutado y de los asuntos por resolver.
Solicitar reuniónCómo se contrata
- Proyecto completo
- Por etapa
- Iguala mensual (acompañamiento con un pago mensual fijo)
La gerencia de proyectos puede abarcar el proyecto completo, una etapa o una iguala mensual. Definir la intervención permite aclarar qué actividades de planificación, contratación, coordinación y cierre necesita el dueño, y cómo se relacionan con el equipo existente.
Solicitar reuniónFAQ
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la preconstrucción?
Permite revisar el diseño, la posibilidad de ejecutarlo, el presupuesto y la factibilidad antes de construir. Su alcance se define según la etapa y la información disponible.
¿El costo por metro cuadrado sustituye al presupuesto detallado?
El costo por m² es una referencia de comparación. El presupuesto por disciplina permite analizar el alcance con mayor detalle; ambos deben interpretarse según el tipo de proyecto.
¿Qué es el plan aprobado del cronograma?
Es el programa de referencia aprobado contra el que se compara el avance. Permite revisar cambios en las fechas y reconocer desviaciones respecto al plan.
¿Para qué se utiliza el plan de las próximas tres semanas?
Para revisar las actividades próximas y coordinar cuadrillas, recursos y restricciones. Complementa al cronograma general con una lectura de corto plazo.
¿Qué incluye la gestión de procura (compras y contrataciones)?
El alcance contempla pliegos, términos de referencia, evaluación y comparación de ofertas, negociación y contratos, alineados con las fechas requeridas por la obra.
¿Se contempla la participación en licitaciones públicas?
El servicio contempla licitaciones de obras ante la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP), con sobres técnico y económico. Los requisitos se revisan en los documentos de cada procedimiento.
¿Qué se revisa en una medición de obra ejecutada?
Se revisan las cantidades realmente ejecutadas, con las que se calcula cuánto pagar al contratista, según las partidas y condiciones del contrato.
¿Por qué registrar las órdenes de cambio?
Porque modifican el alcance y pueden afectar costo o plazo. Mantener un registro permite distinguir el presupuesto de referencia de las variaciones del proyecto.
¿A quién representa la gerencia de proyectos?
PROCONDE representa al dueño de la obra, planificando, contratando y coordinando a quienes diseñan y construyen dentro del alcance acordado.
¿Qué aportan las reuniones y minutas de seguimiento?
Permiten registrar acuerdos, pendientes y asuntos que requieren coordinación. Sirven como referencia para revisar los compromisos en las siguientes reuniones.
¿Qué incluye la entrega y cierre del proyecto?
Recepción, lista de pendientes, planos finales de lo construido, liquidación de contratos y lecciones aprendidas, según el alcance de la gerencia acordado.
¿Para qué sirve la lista de pendientes?
Identifica trabajos o asuntos por completar durante la recepción. Permite mantenerlos visibles y darles seguimiento antes de concluir el cierre.
¿Se puede contratar la gerencia para una sola etapa?
Sí. Las modalidades contemplan proyecto completo, por etapa e iguala mensual. Se define el alcance según las necesidades del dueño.
¿Qué se revisa en la primera reunión?
El alcance, el plazo y el estado actual del proyecto para definir la estructura de gerencia adecuada.
Próximo paso
Conversemos sobre su proyecto.
Revisemos el alcance, el plazo y el estado actual para definir la estructura adecuada.