01 — PLAZO
¿Llegamos a la fecha? ¿Qué lo impide?
Línea base: plan aprobado · Ruta crítica: actividades que definen la entrega · SPI: cumplimiento del plazo, 1.00 es en tiempo · Plan de las próximas tres semanas · Pronóstico
PROJECT CONTROLS / PMO
Control de proyectos y PMO: del cronograma a la decisión
Integramos planificación, costos, compras y avance físico para que la dirección conozca dónde está cada proyecto, qué se desvía y qué decisiones tomar.
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Para usted si: ya tiene equipo de obra pero le falta visibilidad del portafolio.
El control de proyectos de construcción, o Project Controls, relaciona cronograma, presupuesto, procura (compras y contrataciones) y avance físico con una referencia común. PROCONDE, con sede en Santo Domingo, estructura esta información para proyectos individuales y portafolios. PMO es la oficina que da seguimiento a un conjunto de proyectos.
Cuando cada área reporta por su lado
Cada área reporta con su propio archivo y las cifras no cuadran
Plazo, costo y compras se miden con la misma fecha de corte.
La dirección se entera de los desvíos cuando ya impactaron
Cada semana recibe un reporte con las desviaciones, su causa y la acción para corregirlas.
Áreas de alcance
PROJECT CONTROLS / PMO
Estructura del sistema
Una arquitectura común para medir todos los proyectos.
- Desglose del trabajo en partes medibles (EDT)
- Códigos de costo y catálogo de hitos
- Líneas base aprobadas: el plan contra el que se mide todo
- Estándares y plantillas
El sistema de control de proyectos necesita referencias comparables. La estructura de desglose del trabajo, los códigos de costo y el catálogo de hitos organizan la información de alcance, presupuesto y cronograma. Las líneas base, los estándares y las plantillas definen cómo registrar y comparar el avance de un proyecto individual o de un portafolio.
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Control de plazo
El cronograma se convierte en una herramienta de pronóstico.
- Actualización semanal del cronograma
- Ruta crítica y holguras: actividades que, si se atrasan, atrasan toda la obra
- SPI: índice de cumplimiento del plazo; 1.00 es en tiempo, menos de 1.00 indica atraso. Pronóstico de término
- Plan de las próximas tres semanas
El control de plazo compara el avance del cronograma con la línea base y revisa cómo las desviaciones afectan la fecha de término. La actualización semanal, la ruta crítica y las holguras ofrecen contexto para interpretar los indicadores. El SPI y el pronóstico de término se complementan con un look ahead de tres semanas para conectar la lectura del plazo con las actividades próximas.
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Control de costo
Visibilidad de compromisos, cambios y costo proyectado.
- Presupuesto contra comprometido y real
- Control de cubicaciones: mediciones de la obra ejecutada, base de los pagos
- Registro de cambios
- EAC: costo final estimado de la obra
El control de costos de construcción distingue el presupuesto, el costo comprometido y el costo real. Las cubicaciones y el registro de cambios aportan información para revisar el estimado al término o EAC. Esta lectura permite a la dirección entender tanto lo ejecutado como los compromisos y variaciones que pueden afectar el costo final del proyecto.
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Seguimiento de compras
Las compras se siguen desde la licitación hasta la llegada a obra.
- Plan de licitaciones y contrataciones
- Órdenes de compra
- Equipos de largo plazo de entrega
- Alertas por fecha requerida en obra
El seguimiento de procura relaciona licitaciones, contrataciones y órdenes de compra con las fechas requeridas en obra. Los equipos de largo plazo de entrega necesitan atención dentro del programa del proyecto. El control registra estas dependencias y genera alertas para que la dirección pueda revisar su posible impacto sobre las actividades de instalación y los hitos.
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Reportería ejecutiva
Una lectura directa del estado y las decisiones pendientes.
- Reporte semanal de estado
- Semáforo y matriz de hitos
- Curva de avance
- Dashboard de portafolio
La reportería ejecutiva sintetiza el estado de plazo, costo, procura y avance físico para la dirección. El reporte semanal, el semáforo de hitos y la curva de avance permiten comparar la situación actual con el plan. Un dashboard de portafolio reúne esa lectura entre proyectos y ayuda a identificar las desviaciones y los asuntos que requieren decisión.
Conocer el sistemaSolicitar reuniónPROJECT CONTROLS / PMO
PMO de portafolio
Gobernanza y seguimiento consistente entre proyectos.
- Comités y reuniones de seguimiento
- Registro de riesgos y restricciones
- Acciones con responsable y fecha
- Apoyo a una PMO existente: oficina que da seguimiento a un conjunto de proyectos
Una PMO de portafolio establece una forma consistente de revisar varios proyectos. Los comités de seguimiento, el registro de riesgos y restricciones y las acciones con responsable y fecha conectan la información con la gestión. El alcance puede enfocarse en un portafolio o complementar una PMO existente, sin confundir el seguimiento ejecutivo con la ejecución de cada obra.
Solicitar reuniónCuatro frentes, una fecha de corte
02 — COSTO
¿Cuánto costará al final?
Presupuesto · Costo comprometido · Mediciones de obra · Cambios · EAC: costo final estimado
03 — COMPRAS
¿Llegará a tiempo lo que hay que instalar?
Licitaciones · Contrataciones · Órdenes · Equipos críticos
04 — DECISIONES
¿Qué debo decidir esta semana?
Hitos · Riesgos · Responsables · Dashboard ejecutivo
Plazo, costo, procura y dirección se revisan con la misma fecha de corte. Relacionar estos cuatro frentes permite leer el avance de construcción junto con sus compromisos, restricciones y decisiones pendientes, sin analizar el cronograma o el presupuesto como información aislada.
Cómo se contrata
- Proyecto individual
- Portafolio
- Apoyo a PMO existente
El control de proyectos se adapta a un proyecto individual, a un portafolio o al apoyo de una PMO existente. La definición del alcance parte de la estructura actual de información y de lo que la dirección necesita revisar sobre plazo, costo, procura y avance físico.
Solicitar reuniónFAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es la EDT de un proyecto?
La estructura de desglose del trabajo organiza el alcance en partes identificables. Es una referencia para vincular actividades, costos e hitos del proyecto.
¿Por qué usar códigos y plantillas comunes?
Facilitan una lectura consistente entre períodos y proyectos. Ayudan a comparar información de plazo, costo y avance sin cambiar la referencia de cada reporte.
¿Qué indica el SPI?
El índice de desempeño del cronograma compara el valor ganado con el valor planificado. Un valor menor que 1 señala avance inferior al previsto según esa medición; debe leerse junto con la ruta crítica.
¿Qué diferencia hay entre ruta crítica y look ahead?
La ruta crítica muestra las actividades que condicionan la duración del proyecto. El look ahead se concentra en las próximas tres semanas y sus restricciones de ejecución.
¿Qué diferencia hay entre costo comprometido y real?
El comprometido corresponde a obligaciones asumidas, como contratos u órdenes. El real refleja costos registrados de ejecución. Separarlos permite revisar lo pendiente frente al presupuesto.
¿Qué es el EAC?
El estimado al término es una proyección del costo final del proyecto. Se revisa con los costos disponibles, los compromisos y los cambios; no es una garantía del resultado final.
¿Qué se sigue desde la licitación hasta la obra?
El plan de licitaciones y contrataciones, las órdenes de compra y la llegada de equipos, con atención a las fechas requeridas para su instalación.
¿Por qué vigilar los equipos de largo plazo de entrega?
Porque su compra y suministro pueden condicionar actividades posteriores. Relacionar su llegada con el cronograma permite reconocer restricciones de procura.
¿Qué información recibe la dirección?
Un reporte semanal de estado con semáforo, matriz de hitos, curva de avance y dashboard de portafolio, según el alcance del control de proyectos.
¿El dashboard mostrado corresponde a un proyecto real?
No. La visualización del sitio utiliza datos ficticios y está rotulada como ejemplo; no representa resultados ni proyectos reales de PROCONDE.
¿Qué aporta una PMO al portafolio?
Una estructura de gobernanza y seguimiento común, con comités, riesgos, restricciones y acciones identificadas por responsable y fecha.
¿El servicio puede apoyar una PMO existente?
Sí. El alcance planteado contempla apoyo a una PMO existente, además de control para proyectos individuales o portafolios. La intervención se define según la estructura actual.
¿Por qué utilizar una misma fecha de corte?
Para comparar avance, costos y compras del mismo período. Mezclar fechas distintas puede producir una lectura incompleta del estado del proyecto.
¿Cómo se conecta el control con las decisiones?
El frente de dirección reúne hitos, riesgos, responsables y un dashboard ejecutivo. Las desviaciones se presentan con causas y acciones para su seguimiento.
¿El control de proyectos es solo para portafolios?
No. Puede contratarse para un proyecto individual, un portafolio o como apoyo a una PMO existente.
¿Control de proyectos y gerencia son lo mismo?
El control integra medición, análisis y reportes de plazo, costo y procura. La gerencia representa al dueño y coordina a quienes diseñan y construyen. Son alcances complementarios.
Próximo paso
Conversemos sobre su proyecto.
Revisemos el alcance, el plazo y el estado actual para definir la estructura adecuada.