01 — PLAZO
¿Llegamos a la fecha? ¿Qué lo impide?
Línea base: plan aprobado · Ruta crítica: actividades que definen la entrega · SPI: cumplimiento del plazo, 1.00 es en tiempo · Plan de las próximas tres semanas · Pronóstico
SISTEMA DE CONTROL
Plazo, costo y compras se miden con la misma fecha de corte y llegan a la dirección en un reporte semanal con desviaciones, causas y acciones.
Imagen ilustrativa · pendiente de foto real
01 — PLAZO
Línea base: plan aprobado · Ruta crítica: actividades que definen la entrega · SPI: cumplimiento del plazo, 1.00 es en tiempo · Plan de las próximas tres semanas · Pronóstico
02 — COSTO
Presupuesto · Costo comprometido · Mediciones de obra · Cambios · EAC: costo final estimado
03 — COMPRAS
Licitaciones · Contrataciones · Órdenes · Equipos críticos
04 — DECISIONES
Hitos · Riesgos · Responsables · Dashboard ejecutivo
Plazo, costo, procura y dirección se revisan con la misma fecha de corte. Relacionar estos cuatro frentes permite leer el avance de construcción junto con sus compromisos, restricciones y decisiones pendientes, sin analizar el cronograma o el presupuesto como información aislada.
Reporte de ejemplo
Visualización de ejemplo con datos ficticios
proyectos
hitos
en riesgo
críticos
SPI de portafolio
0.91Por debajo de 1.00: avance menor al planificado
Índice de costo · 0.96
Ejemplo: valor del trabajo / costo real; 1.00 es la referencia
Planificado 68%
Real 62%
En tiempo7
En riesgo3
Críticos2
Aprobación de planos
Responsable: Diseño · S13
Equipo HVAC
Responsable: Procura · S14
Permiso de intervención
Responsable: Proyecto · S15
SPI mide el cumplimiento del plazo y el índice de costo compara el valor del trabajo con su costo real; 1.00 indica alineación con la referencia. Deben interpretarse junto con las causas, la ruta crítica y las previsiones.
El reporte de control de obra reúne indicadores y variaciones para una lectura ejecutiva. La comparación entre avance planificado y real, los hitos y el semáforo ayudan a reconocer dónde revisar causas y acciones. La muestra de esta página es exclusivamente ilustrativa y utiliza datos ficticios.
Ciclo semanal
Definimos alcance, línea base, presupuesto y plan de procura.
Entregable: Línea base aprobada
Levantamos en obra avance físico, costos y compras con fecha de corte.
Entregable: Corte semanal
Comparamos lo real contra lo planificado y encontramos la causa de cada desviación.
Entregable: Indicadores y variaciones
Proyectamos fechas y costos finales y detectamos las restricciones de las próximas semanas.
Entregable: Pronóstico y plan de tres semanas
Presentamos decisiones concretas y damos seguimiento a cada acción.
Entregable: Reporte ejecutivo y acciones
Las acciones de esta semana se vuelven a medir en el próximo corte. El ciclo se repite hasta la entrega.
El ciclo semanal de control de proyectos parte de una referencia aprobada, mide lo ejecutado y analiza sus variaciones. El pronóstico de fechas y costos y las restricciones del corto plazo alimentan las acciones de dirección. En el siguiente corte se revisa de nuevo la información y el seguimiento de las acciones.
El sistema acompaña las etapas de levantamiento, presupuesto, línea base, ejecución y control, y entrega y cierre. Cada etapa aporta referencias para la siguiente: primero se define qué debe realizarse y después se compara su ejecución con el plan. Así, el seguimiento de obra conserva continuidad hasta el cierre del proyecto.
FAQ
Para comparar avance, costos y compras del mismo período. Mezclar fechas distintas puede producir una lectura incompleta del estado del proyecto.
El frente de dirección reúne hitos, riesgos, responsables y un dashboard ejecutivo. Las desviaciones se presentan con causas y acciones para su seguimiento.
No. Los proyectos, hitos, porcentajes e indicadores de la muestra son ficticios. Se presentan únicamente para ilustrar la lectura de un reporte.
No. Los indicadores deben interpretarse junto con el cronograma, los costos, la procura y las causas de las desviaciones para orientar las decisiones.
Planificamos, medimos, analizamos, anticipamos y actuamos. Cada etapa conecta la información de alcance, avance, costos y procura con el reporte ejecutivo.
Se les da seguimiento y se vuelven a medir en el próximo corte. El ciclo se repite hasta la entrega, manteniendo visibles las decisiones y sus responsables.
El presupuesto establece la referencia de costo y la línea base organiza el plan aprobado. Ambos permiten comparar la ejecución con lo previsto.
La entrega y el cierre forman parte del ciclo. También deben revisarse los pendientes y la documentación correspondiente al alcance del proyecto.
Próximo paso
Revisemos el alcance, el plazo y el estado actual para definir la estructura adecuada.